Art. 1 — Iscrizione
Sono ammesse all’ EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità. Ogni partecipante dovrà essere iscritto alla LIBERTAS (CENTRO NAZIONALE SPORTIVO LIBERTAS), ACSI, enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI, che fornirà la stipula dell’assicurazione obbligatoria per conto e nell’interesse del partecipante come da DM 03/11/2010. Gli iscritti non tesserati possono acquistare il tesseramento contestualmente all’iscrizione e verranno tesserati alla nostra associazione. Ogni Partecipante deve obbligatoriamente essere in possesso di un certificato medico sportivo aggiornato, quindi IN CORSO Dl VALIDITÀ, e più specificatamente di un certificato medico sportivo di tipo Agonistico per lo sport del Ciclismo, o Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare, ai sensi dei Decreti Italiani (DM) 18/02/1982 e/ o DM 26.04.2013, emesso da un Centro medico sportivo o da un medico dello sport.
Art. 2 — Partenza e Percorso
La partenza dell’EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL 2023 è fissata per giovedì 25 aprile 2024 ore 8. I quattro percorsi previsti saranno:
• “A Baluus” circa 430 km e 9600 mt di dislivello positivo
• “In Polleggio” circa 290 km e 3800 mt di dislivello positivo
• “In tla gêra” circa 274 km e 450 mt dislivello
• “In tla strè” circa 400 km e 8600 mt di dislivello positivo
Si svilupperanno su sentieri, strade bianche e strade asfaltate. La traccia scelta provvisoria con tutti i dati mancanti verranno resi noti appena disponibili. Circa una settimana prima della partenza, verrà inviata una mail contenente il tracciato GPX definitivo che potrà subire variazioni +/- un 5% rispetto a km e dislivello dichiarati nella traccia provvisoria. Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita su un dispositivo GPS e seguirla dalla partenza alla fine. I partecipanti sono tenuti obbligatoriamente ad utilizzare un sistema di tracciamento per aggiornare la loro posizione lungo il percorso effettuato.
Art. 3 — Caratteristiche della manifestazione — avvertenze
L’ EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL è un’AVVENTURA (e non può essere considerata una gara) su sentieri, strade bianche e strade asfaltate quindi il percorso sarà aperto al traffico e pertanto sarà OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un messaggio ai numeri di telefono indicati alla partenza sul roadbook.
La partecipazione all’escursione ciclistica EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che l’associazione organizzatrice A.S.D POLISPORTIVA VILLAFONTANA è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL altresì manlevata, da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.
Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti bensì a gettarli negli appositi contenitori di raccolta. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature. È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, e soprattutto spirito di adattamento. Tempo limite per ottenere l’attestato di Finisher è fino a lunedì 8 maggio 2023. È vietato ogni tipo di supporto esterno (ammesso solo in caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati e modificare il percorso. È richiesta una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento. II tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli. Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.
Art. 4 — Controllo
Potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli. Una volta terminato il EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL ogni partecipante dovrà inviare alla casella email emiliaromagnabiketrail@gmail.com la traccia GPS del percorso effettuato entro e non oltre il 15 maggio 2024 per permettere all’organizzazione di procedere alla verifica e inserire quindi il partecipante nella lista dei finisher.
Art. 5 — Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
•gilet catarifrangente per l’andatura notturna
•fischietto o campanello
•cellulare
•casco omologato da indossare sempre
•luci anteriore bianca e posteriore rossa.
Art. 6 — Avvertenze
EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL 2024 prenderà il via con qualsiasi condizione meteo. Non è previsto alcun rimborso in caso di mancata partecipazione all’evento.
Art. 7 — Norma finale
Chiedendo di partecipare all’ EMILIA ROMAGNA BIKE TRAIL ogni partecipante:
•dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
•dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
•dichiara di essere a conoscenza che, essendo gran parte del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
•dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
•dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
•dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni;
•dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed incompleta autosufficienza;
•dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri;
•dichiara di avere tutto il materiale necessario per prendere parte ad avventure quali questa e di percorrere in autonomia la traccia richiesta all’organizzazione
•dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
•dichiara che il proprio materiale è in ottime condizioni e pronto all’uso che un percorso quale quello della traccia GPS richiede. •si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
•dichiara che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico dello sport;
•dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire inconseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
•La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore. Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Privacy Policy
•concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografia, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
•autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.